Gerente de Oficina Mebane

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Gerente de Oficina

Tiempo completo • Mebane
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Título del trabajo: Gerente de Oficina

Resumen del trabajo:
Estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar las necesidades administrativas de nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina, brindar un servicio al cliente excepcional y contribuir al éxito general de la organización. Esta es una excelente oportunidad para que una persona motivada y proactiva asuma un papel de liderazgo en nuestra oficina.
Responsabilidades clave:
  1. Apoyo Administrativo:
    • Proporcionar apoyo administrativo a la alta dirección y a otros departamentos según sea necesario.
    • Mantenga registros, archivos y bases de datos precisos y actualizados.
    • Administrar suministros de oficina, equipos y servicios.
  2. Incorporación y formación:
    • Coordinar el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluida la orientación, el papeleo y la inscripción en beneficios.
    • Desarrollar y mantener materiales y procedimientos de capacitación para garantizar que los nuevos empleados estén familiarizados con las políticas y procedimientos de la empresa.
  3. Apoyo al liderazgo:
    • Ayudar a los líderes superiores en diversas tareas administrativas, como la preparación de informes, agendas y otros documentos.
    • Proporcionar información y recomendaciones sobre las operaciones, los procesos y los procedimientos de la oficina.
  4. Facturación y recepción:
    • Administre el proceso de facturación, incluida la generación de facturas, el seguimiento de los pagos y la resolución de cualquier discrepancia.
    • Procesar pagos, recibos y otras transacciones financieras.
  5. Cobranzas y Seguimiento:
    • Identifique y haga un seguimiento de las facturas vencidas para garantizar el pago oportuno.
    • Comunícate con los clientes para resolver cualquier problema o disputa relacionada con la facturación.
  6. Responsabilidades del Gerente General de Oficina:
    • Mantenga un entorno de trabajo seguro y saludable adhiriéndose a las políticas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
    • Administre el calendario de la oficina, programe citas y coordine reuniones según sea necesario.
    • Garantice el cumplimiento de las políticas, leyes y regulaciones de la empresa.
Requisitos:
  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente un título de asociado o licenciatura.
  • 2-3 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una industria o entorno similar.
  • Habilidades excelentes de organización, comunicación, y resolución de problemas.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con discreción.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y Google Suite; Se valorará la experiencia con otras aplicaciones de software.
  • Gran atención al detalle y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
Condiciones de trabajo:
  • Se trata de un puesto a tiempo completo, que trabaja 40 horas a la semana.
  • El entorno de la oficina es rápido, pero el ritmo puede variar en función de las demandas del proyecto.
Si eres una persona muy motivada y organizada que disfruta asumiendo nuevos desafíos, ¡te animamos a que postules para esta emocionante oportunidad!
Compensación: $52,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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