Asistente Administrativo - Decatur, IL Central Illinois

Asistente Administrativo - Decatur, IL

Tiempo completo • Central Illinois
Resumen del trabajo: Asistente administrativo - oficina de Decatur

Creemos que el futuro de la vida en el hogar tiene que ver con la conveniencia, la comodidad y el control. Nuestras soluciones tecnológicas de vanguardia permiten a los clientes transformar su hogar en un espacio conectado e inteligente que responde a todas sus necesidades.  ¿Le apasiona la excelencia en tecnología para el hogar y la empresa?   ¿Quieres formar parte de una empresa en crecimiento? Si es así, entonces Liaison Technology Group es su futuro.  El candidato ideal deberá poseer las siguientes habilidades:
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • Auto-motivado y orientado a la tarea
  • Excelentes habilidades de resolución de problemas
  • Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse sobre la marcha
  • QuickBooks, Google Suite, experiencia en hojas de cálculo

Responsabilidades:

  • Lea y analice los memorandos, cartas, correos electrónicos e informes entrantes para determinar su importancia y distribuirlos adecuadamente.
  • Crear y mantener la información del proyecto en el sistema de gestión de proyectos
  • Coordine el enrutamiento de facturas y supervise los pagos a subcontratistas y proveedores.
  • Ingrese y mantenga los datos de clientes y prospectos en un sistema automatizado.
  • Contestar y dirigir llamadas telefónicas o recibir mensajes para las partes apropiadas.
  • Preparación de planos y especificaciones para la recogida/envío.
  • Realizar tareas administrativas generales tales como, entre otras; Archivar, tomar y distribuir actas de reuniones, administrar horarios, coordinar arreglos de viaje, programar citas con partes internas y externas, pedir suministros, clasificar y distribuir correspondencia y mantener registros de bases de datos.

Requisitos mínimos del trabajo:
  • Posibilidad de trabajar en la oficina del centro de Decatur
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Excelentes habilidades informáticas, incluyendo QuickBooks, Google Suite y hojas de cálculo
  • Excelentes habilidades organizativas, manejando múltiples tareas al mismo tiempo


 Renuncia:
Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación. No deben construirse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.
Compensación: $20.00 por hora




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