Recepcionista a tiempo parcial / Auxiliar de introducción de datos
Brentwood
Recepcionista a tiempo parcial / Auxiliar de introducción de datos
Medio tiempo • Brentwood
Recepcionista a tiempo parcial / Auxiliar de introducción de datos
Compañía: Symspire
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
Ubicación: Brentwood, TN
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 (20–25 horas a la semana)
Salario: Basado en la experiencia
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
Ubicación: Brentwood, TN
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 (20–25 horas a la semana)
Salario: Basado en la experiencia
Sobre el puesto
Symspire busca una recepcionista/auxiliar de entrada de datos a tiempo parcial y orientada al detalle y organizada para unirse a nuestro equipo en Brentwood, TN. Este puesto encaja perfectamente con alguien que disfruta del trabajo en recepción, tiene sólidas habilidades administrativas y se siente cómodo compaginando responsabilidades telefónicas, de visitantes y de gestión de datos en un entorno de oficina acelerado.
Responsabilidades
- Recibe a visitantes y clientes de manera amable y profesional
- Contestar, filtrar y dirigir llamadas entrantes
- Gestionar el correo y los paquetes entrantes y salientes
- Programa citas y mantén los calendarios
- Introducir, actualizar y mantener datos con precisión en bases de datos y hojas de cálculo de la empresa
- Crea y edita documentos, cartas e informes usando Microsoft Word
- Crear y mantener hojas de cálculo, rastrear datos y generar informes básicos en Excel
- Gestiona la correspondencia por correo electrónico y la programación de calendarios a través de Outlook
- Mantener sistemas de archivo organizados (físicos y digitales)
- Realizar tareas administrativas generales según se les asigne (copiar, escanear, archivar, pedir suministros)
Requisitos
- Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook (obligatorio)
- Sólidas habilidades generales de informática y mecanografía
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción de datos
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en una oficina concurrida
- Etiqueta telefónica profesional y orientación al cliente
- Diploma de secundaria o equivalente (obligatorio)
- Se prefiere experiencia previa como recepcionista o administrativa, pero no es obligatorio
Cualidades preferidas
- Puntual y fiable
- Automotivado con sólidas habilidades organizativas
- Cómodo aprendiendo nuevos softwares o sistemas según sea necesario
Compensación: 15,00 $ - 20,00 $ la hora
En Symspire, hemos estado en el negocio de ayudar a salvar vidas y propiedades desde 1968. Somos el proveedor de audio residencial y comercial más grande y antiguo de Tennessee. Symspire es una pequeña empresa regional con presencia en Nashville, Franklin, Knoxville y Chattanooga, Tennessee, así como en Huntsville, AL y Bowling Green, KY. Como empresa, nos esforzamos por asegurarnos de que los miembros de nuestro equipo se sientan como una familia porque sabemos que son nuestro activo más importante.
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Salario competitivo
Vacaciones pagadas
401K + Partido
Seguro de salud, dental y de la vista
Seguro de Vida por Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y Seguro de Vida Pagado por la Compañía
Tiempo libre remunerado