Coordinador de Contabilidad y Administración San Diego

Coordinador de Contabilidad y Administración

Tiempo completo • San Diego
Beneficios:
  • 401(k)
  • Descuentos para empleados
  • Comida y aperitivos gratis
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Coordinador de Contabilidad y Administración

¿Te enorgullece mantener las cosas organizadas, precisas y funcionando sin problemas?

¿Eres de los que se alimentan de la ejecución, el detalle y de hacer las cosas bien a la primera?

Somos una empresa de tecnología de diseño y construcción en rápido crecimiento en San Diego, y buscamos a un profesional fiable y detallista que apoye nuestras operaciones contables y administrativas.

El Papel

Este es un rol de ejecución práctica , responsable de mantener el motor financiero y administrativo de la empresa funcionando día a día.

Responsabilidades clave

Ejecución de Contabilidad y Finanzas

  • Procesar nóminas (ciclo completo)
  • Gestionar cuentas a pagar (facturas de proveedores, pagos)
  • Apoyo a cuentas por cobrar y cobros
  • Asistencia con la facturación y las solicitudes de pago (RFP)
  • Procesar pagos con tarjeta de crédito
Reconciliaciones y precisión

  • Realizar conciliaciones bancarias
  • Conciliar tarjetas de crédito y cuentas de gastos
  • Rastrea tarjetas de gasolina y cuentas de compras de la empresa
  • Asegurarse de que los datos de costes del trabajo (tiempo y gastos) sean precisos
Apoyo en efectivo y comisiones

  • Seguimiento de los pagos y cobros recibidos
  • Apoya las continuaciones en AR
  • Ayuda en el seguimiento de las comisiones de ventas (basado en el efectivo recibido)
RRHH y Apoyo al Empleado

  • Incorporación de nuevos empleados (ADP, formularios, configuración)
  • Mantener los registros de los empleados
  • Administrar beneficios (seguro médico, 401k)
  • Reembolsos de procesos
Administración y Operaciones (Soporte Crítico)

  • Gestionar las llamadas entrantes y la captación de líderes
  • Coordinar el seguimiento del cumplimiento de OSHA
  • Gestionar certificados de seguros y liberaciones de gravamen
  • Supervisar la administración de la flota:
    • Matrículas de vehículos
    • Seguimiento de seguros
    • Cumplimiento del smog
Candidato ideal

  • 2–5 años en contabilidad/administración
  • Experiencia con nóminas, cuentas a pagar y contabilidad básica
  • Altamente organizado y detallista
  • Cómodo manejando múltiples responsabilidades
  • Fuerte seguimiento y fiabilidad
¿Por qué unirse a nosotros?

  • Empresa estable y en crecimiento
  • Expectativas claras para el puesto (sin caos ni ambigüedades)
  • Oportunidad de crecer con la empresa
  • Entorno de equipo de apoyo
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Beneficios de trabajar para Lightworks

Sin ningún orden en particular, estas son algunas de las cosas que hacemos para hacer de Lightworks un excelente lugar para trabajar:

Operamos un sistema de Aftercare adecuadamente diseñado y administrado para que las llamadas de servicio no afecten su vida personal.

  • La capacitación es fundamental para lo que hacemos, obtendrá toda la capacitación que necesita para ser increíble en lo que hace.
  • Los técnicos obtienen tarjetas de crédito de la empresa; no debería tener que gastar su propio dinero en cosas de trabajo.
  • Los vehículos de nuestra empresa son todos nuevos y relucientes, ¡no permitiremos que conduzcas un coche viejo!
  • Compramos cualquier herramienta que nuestros técnicos necesiten sin lugar a dudas: necesita las herramientas adecuadas para hacer el mejor trabajo.
  • Invertimos en software y servicios para que nuestros procesos sean lo más ágiles posible.
  • Lo mantenemos alimentado y regado con un refrigerador generosamente abastecido y un cajón para refrigerios.

Salarios Competitivos
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