Coordinador de Eventos
Tiempo completo • Golden, CO
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Acerca de ProSource
ProSource es el grupo de compra de productos electrónicos especializados y de consumo más grande de los Estados Unidos, que representa a los principales integradores, minoristas y profesionales de instalación personalizada en la industria. El Centro de Experiencia ProSource en Golden, CO, sirve como un centro para la educación, la innovación y la asociación, organizando capacitaciones para miembros, exhibiciones de proveedores y eventos de la industria.
Resumen de posición
El Gerente de Oficina y Coordinador de Eventos desempeña un papel clave para garantizar las operaciones diarias sin problemas del Centro de Experiencia de ProSource. Esta persona supervisará las funciones administrativas y de hospitalidad, administrará el inventario y los suministros, coordinará la logística para reuniones y eventos, y apoyará los esfuerzos de marketing y comunicación que mejoran la experiencia de los miembros y proveedores.
Este es un rol práctico y altamente visible que requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y multitarea, ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y acelerado.
Responsabilidades clave
Gestión y operaciones de oficina
- Servir como el principal punto de contacto para visitantes, miembros y proveedores, saludando y recibiendo invitados para crear un ambiente profesional y acogedor.
- Administre el inventario, solicite suministros y asegúrese de que la oficina y el Centro de experiencia estén completamente abastecidos y bien mantenidos.
- Coordine con los proveedores para el mantenimiento, las entregas y las necesidades operativas diarias.
- Supervisar el correo entrante y saliente, los envíos y la correspondencia de la oficina.
- Mantenga una apariencia de oficina profesional y pulida que refleje la marca ProSource.
Coordinación de eventos
- Planifique y ejecute eventos in situ y fuera del sitio, incluidas sesiones de capacitación, reuniones con proveedores y otras experiencias de la industria.
- Coordine la logística del evento, como arreglos de viaje, bloques de habitaciones de hotel, transporte terrestre, catering y necesidades de AV.
- Apoye las llegadas y salidas de los huéspedes, asegurando un flujo de eventos fluido y una experiencia positiva para los asistentes.
- Gestione la configuración y el desmontaje del evento, asegurándose de que todos los materiales, la señalización y el equipo estén preparados y organizados.
- Crear y ejecutar la promoción, la comunicación y el seguimiento posterior al evento.
Marketing y Comunicación
- Ayudar a redactar y distribuir comunicaciones de miembros y proveedores a través de comunicaciones por correo electrónico.
- Administre los canales de redes sociales para resaltar eventos, capacitaciones y otras actividades.
- Admite la recopilación de contenido (fotos, videos, testimonios) para uso de marketing.
- Coordinar con proveedores y equipos internos en materiales de marketing e iniciativas promocionales.
Calificaciones
- 1 - 3 años de experiencia en gestión de oficinas, coordinación de eventos o apoyo administrativo (la experiencia en hospitalidad o marketing es una ventaja).
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita; comportamiento pulido y profesional.
- Experiencia comprobada en la gestión de proveedores, logística e interacciones con el cliente.
- Competente en Microsoft Office Suite, gestión de proyectos o herramientas de planificación de eventos (por ejemplo, Swoogo, Brella, Monday.com).
- Experiencia en el uso de herramientas de comunicación de boletines informativos (por ejemplo, Beefree, Pardot)
- Cómodo con las plataformas de redes sociales (LinkedIn, Instagram, Facebook) y las herramientas básicas de creación o programación de contenido.
- Capacidad para levantar y mover suministros o equipos según sea necesario para la configuración del evento.
- Debe tener su sede o poder viajar a Golden, CO.
Atributos clave
- Cálido, acogedor y con mentalidad de hospitalidad.
- Altamente organizado y orientado a los detalles.
- Solucionador de problemas proactivo que se anticipa a las necesidades.
- Cómodo haciendo malabarismos con tareas administrativas y creativas.
- Jugador de equipo con una actitud de "ningún trabajo es demasiado pequeño".
Compensación
- $60,000 - $75,000 DOE
Compensación: $60,000.00 por año
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