Asistente de oficina South Daytona

I H Technologies

Asistente de oficina

Tiempo completo • South Daytona
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro de visión
Buscamos un asistente de trabajo altamente organizado y proactivo para respaldar las operaciones diarias, las tareas administrativas y la coordinación de proyectos. Este rol servirá como un punto de contacto clave, asegurando una comunicación fluida, seguimientos oportunos y flujos de trabajo bien administrados en diversas actividades comerciales. El candidato ideal estará orientado a los detalles, será ingenioso y capaz de adaptarse a un entorno acelerado.

Responsabilidades clave

  • Apoyo administrativo:
    • Administre calendarios, programe reuniones y coordine arreglos de viaje.
    • Prepare informes, presentaciones y documentación según sea necesario.
    • Mantenga sistemas de archivo digitales y físicos para facilitar la recuperación de información.

  • Coordinación del proyecto:
    • Ayudar en la planificación del proyecto, el seguimiento de los hitos y garantizar el cumplimiento de los plazos.
    • Comuníquese con proveedores, clientes y miembros del equipo interno para mantener los proyectos en marcha.

  • Comunicación y seguimiento:
    • Redacte y envíe correos electrónicos, memorandos y anuncios profesionales en nombre del equipo de administración.
    • Servir de enlace entre departamentos para garantizar un flujo de información preciso y oportuno.

  • Gestión de datos:
    • Actualice y administre hojas de cálculo, entradas de CRM y rastreadores de proyectos.
    • Realizar investigaciones básicas y recopilar información para informes o presentaciones.

  • Soporte general de oficina:
    • Ordene suministros de oficina, administre las llamadas entrantes y maneje consultas básicas.
    • Ayudar en la planificación de eventos, sesiones de capacitación o iniciativas de la empresa según sea necesario.

Habilidades y calificaciones requeridas
  • Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente de proyecto o rol similar.
  • Fuertes habilidades organizativas y multitarea con excelente atención al detalle.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y/o herramientas de Google Workspace.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para manejar información confidencial con integridad.
  • Se valorarán los conocimientos básicos de gestión de proyectos.

Compensación: $40,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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