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I H Technologies
Asistente de oficina
Tiempo completo • South Daytona
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro de enfermedad
- Seguro de visión
Buscamos un asistente de trabajo altamente organizado y proactivo para respaldar las operaciones diarias, las tareas administrativas y la coordinación de proyectos. Este rol servirá como un punto de contacto clave, asegurando una comunicación fluida, seguimientos oportunos y flujos de trabajo bien administrados en diversas actividades comerciales. El candidato ideal estará orientado a los detalles, será ingenioso y capaz de adaptarse a un entorno acelerado.
Responsabilidades clave
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Apoyo administrativo:
- Administre calendarios, programe reuniones y coordine arreglos de viaje.
- Prepare informes, presentaciones y documentación según sea necesario.
- Mantenga sistemas de archivo digitales y físicos para facilitar la recuperación de información.
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Coordinación del proyecto:
- Ayudar en la planificación del proyecto, el seguimiento de los hitos y garantizar el cumplimiento de los plazos.
- Comuníquese con proveedores, clientes y miembros del equipo interno para mantener los proyectos en marcha.
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Comunicación y seguimiento:
- Redacte y envíe correos electrónicos, memorandos y anuncios profesionales en nombre del equipo de administración.
- Servir de enlace entre departamentos para garantizar un flujo de información preciso y oportuno.
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Gestión de datos:
- Actualice y administre hojas de cálculo, entradas de CRM y rastreadores de proyectos.
- Realizar investigaciones básicas y recopilar información para informes o presentaciones.
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Soporte general de oficina:
- Ordene suministros de oficina, administre las llamadas entrantes y maneje consultas básicas.
- Ayudar en la planificación de eventos, sesiones de capacitación o iniciativas de la empresa según sea necesario.
Habilidades y calificaciones requeridas
- Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente de proyecto o rol similar.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea con excelente atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y/o herramientas de Google Workspace.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar información confidencial con integridad.
- Se valorarán los conocimientos básicos de gestión de proyectos.
Compensación: $40,000.00 por año
Smart Home Integration offers a tremendous growth opportunity for a variety of skill sets including sales, technician, project management, operations and more.
According to CEDIA, the global trade association for the home technology industry, the most recent 2021 Integrated Home Market Analysis reports the estimated value of the integrated home market at $20.1B. Categories experiencing the most growth include lighting, motorized shades, lighting control, and networking. Smart Home Integrators offer careers in sales, operations, marketing, project management, finance, merchandising, purchasing, technical trades, and customer service. If you’re seeking to make an impact from the start of your career, spark impressive change, learn new or innovative skills, and most importantly, gain success in a field that rewards ambitious hard workers, a Smart Home Integration opportunity is for you!
Benefits of working in Smart Home Integration
Opportunity for Growth
If you want a responsible and engaging position in a fun environment, why not choose the Smart Home Integration sector. With the proper training and career road map, you can write your own ticket!
Gain In-Demand Skills
As consumers focus on improving and connecting their lives at home, growth in the smart home sector is booming.
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