Todos los Trabajos
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Empleado de Contabilidad Cuentas por Cobrar Riverside

e4 Control Systems, Inc.

Empleado de Contabilidad Cuentas por Cobrar

Tiempo completo • Riverside
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Ubicación: Corona, California

Compañía: e4 Control Systems

Acerca de nosotros: e4 Control Systems se especializa en la integración de soluciones avanzadas de tecnología para el hogar, incluidos sistemas de seguridad, entretenimiento en el hogar y automatización, para mejorar la comodidad, la conveniencia y la seguridad de nuestros clientes. Con décadas de experiencia en la industria, estamos comprometidos a brindar un servicio de primer nivel y soluciones innovadoras.

Descripción general del trabajo: Estamos buscando un personal de cuentas por cobrar proactivo y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de finanzas. El candidato ideal gestionará los pedidos de venta, los pagos entrantes, mantendrá registros financieros precisos, portales de proveedores y garantizará el cobro oportuno de las facturas pendientes, contribuyendo a la salud financiera y la eficiencia operativa de e4 Control Systems.

Responsabilidades clave:

· Gestión de pedidos de ventas: Cree nuevos pedidos de ventas en Quickbooks a tiempo.

· Gestión de facturas: Genere y distribuya facturas de clientes precisas con prontitud.

· Portal de proveedores: asegúrese de que todos los portales de proveedores estén actualizados con la información más precisa.

· Procesamiento de pagos: Registre los pagos recibidos y concáptelos con las cuentas de los clientes.

· Conciliación de cuentas: Concilie regularmente los libros de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se contabilicen y registren correctamente.

· Cobros: Monitoree los saldos pendientes, haga un seguimiento con los clientes sobre las cuentas vencidas e implemente estrategias de cobranza.

· Resolución de disputas: Investigue y resuelva las discrepancias de facturación y las consultas de los clientes con respecto a las facturas.

· Informes: Prepare informes periódicos sobre el estado de la cuenta, los análisis de antigüedad y los esfuerzos de recopilación para la revisión por parte de la dirección.

· Cumplimiento: Asegúrese de que todas las actividades de cuentas por cobrar se adhieran a las políticas de la empresa y a las normativas pertinentes.

· Colaboración: Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ventas y servicio al cliente para abordar los problemas de los clientes y mejorar los procesos de facturación.

Calificaciones:

· Educación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.

· Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar o un rol financiero similar en la industria de la construcción residencial.

· Habilidades técnicas: Dominio de software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, SAP) y Microsoft Excel.

· Comunicación: Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita para interacciones efectivas con el cliente y colaboración interna.

· Habilidades organizativas: Excelente atención al detalle, gestión del tiempo y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

· Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas, analizar información y desarrollar soluciones efectivas.

· Conocimiento: Familiaridad con los principios y prácticas generales de contabilidad.

Compensación: $25.00 - $30.00 por hora




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