Asistente de oficina Fort Worth

Sound Ideas

Asistente de oficina

Tiempo completo • Fort Worth
Beneficios:
  • IRA simple - Coincidencia
  • Simple IRA - Plan de Jubilación
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Comida y bocadillos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Sound Ideas es la empresa de integración de audio y vídeo más antigua de Fort Worth.  Si eres una persona muy motivada y dedicada, ¡queremos que te unas a nuestro equipo!

Resumen del trabajo
El Auxiliar de Oficina/Auxiliar de Contabilidad es responsable de apoyar las funciones básicas de contabilidad y administración.
 
Deberes y responsabilidades:
  • Saludar y asistir a los visitantes que puedan llegar a la oficina
  • Contestar teléfonos (tomar mensajes detallados)
  • Llamadas telefónicas directas, difusión de correspondencia
  • Lidiar con los problemas iniciales de los clientes potencialmente
  • Mantener archivos y registros con un sistema de archivo eficaz (papel y electrónico)
  • Realice un seguimiento de las facturas de la empresa y contabilíelas en las cuentas desde las que se pagan
  • Actualice la información de inicio de sesión del proveedor según sea necesario en QuickBooks (para el acceso del equipo)
  • Lleve un registro de los suministros de oficina / bocadillos de oficina, manténgalo abastecido y haga pedidos según sea necesario
  • Seguimiento de órdenes de compra
  • Reciba el inventario e ingrese a QuickBooks
  • Seguimiento de cuentas por pagar: cuentas por pagar electrónicas y cuentas por pagar con tarjeta de crédito
  • Realice un seguimiento de los gastos en tarjetas de crédito e ingrese cargos
  • Apoyar al equipo a través de diversas tareas administrativas según lo asignado
  • Apoyar / ayudar con las estrategias de marketing y coordinar la actividad con la empresa de marketing externa
  • Mantenga la oficina ordenada y limpia, varias tareas realizadas semanal o mensualmente
  • Ayudar a planificar los eventos de la empresa
  • Ayude a realizar un seguimiento de los cumpleaños de la empresa y planifique para ellos
  • Cuentas por cobrar
  • Ayudar con los objetivos de ventas / planificación del presupuesto
  • Ayudar con las RMA del proveedor (devoluciones)
  • Ayudar con los Certificados de Seguro
  • Ayudar con la nómina (actualización de las hojas de tiempo de los empleados)
  • Ayudar con los proyectos según sea necesario
 
Habilidades, educación y experiencia requeridas:
  • Diploma de escuela secundaria o título de asociado
  • Habilidades demostradas de servicio al cliente
  • Conocimientos básicos de informática, incluido MS Office, con la capacidad de adaptarse a nuevo software o programas basados en Internet
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para trabajar en equipo
  • Clara atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas
  • Se adapta a los cambios y cumple con plazos variados
  • Sólida ética de trabajo y confiabilidad
  • Capacidad para mantener la confidencialidad
  • Posee un comportamiento agradable y profesional.
  • El conocimiento de hojas de cálculo de Excel es un plus
  • QuickBooks Experience, un plus
  • Se valorará el conocimiento de los principios básicos de contabilidad
 
Ambiente de trabajo y requisitos físicos:
  • Área de Oficina/Espacio Compartido/Área de Lobby
  • Capacidad para sentarse durante largos períodos de tiempo
  • Requiere la realización de tareas repetitivas
  • Ocasionalmente puede levantar objetos de más de 25 libras
  • Requiere el cumplimiento de un horario establecido
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora




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