Asistente Ejecutiva - Decatur, IL Central Illinois

Asistente Ejecutiva - Decatur, IL

Tiempo completo • Central Illinois
Beneficios:
  • Salario competitivo
Asistente Ejecutiva - En Persona, Decatur, IL

Resumen de la posición:
Creemos que el futuro de la vida en el hogar tiene que ver con la conveniencia, la comodidad y el control. Nuestras soluciones tecnológicas de vanguardia permiten a los clientes transformar su hogar en un espacio conectado e inteligente que responde a todas sus necesidades.  Estamos buscando un Asistente Ejecutivo/Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será un profesional orientado a los detalles que pueda gestionar una variedad de tareas administrativas manteniendo un alto nivel de discreción y profesionalismo. Este papel es crucial para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de nuestros ejecutivos y la productividad general.


Responsabilidades clave:

  • Apoyo Administrativo: Proporcionar apoyo administrativo integral a los ejecutivos, incluida la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de arreglos de viaje.
  • Gestión de la comunicación: Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación oportuna y efectiva.
  • Preparación de documentos: Prepare y edite correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
  • Coordinación de reuniones: Organice y facilite las reuniones, incluida la preparación de agendas, la toma de actas y el seguimiento de los elementos de acción.
  • Asistencia al proyecto: Ayudar con diversos proyectos, realizando investigaciones y compilando información según sea necesario.
  • Gestión de oficinas: Supervise la gestión de suministros de oficina, equipos e instalaciones para garantizar un entorno de trabajo productivo.
  • Contabilidad financiera: Capacidad para supervisar y comprender la contabilidad financiera
  • Gestión de nómina: Verifique que todas las ediciones de nómina sean correctas antes de enviarla
  • Confidencialidad: Manejar información sensible con la máxima confidencialidad y profesionalismo.

Calificaciones:

  • Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.  Título universitario o experiencia significativa equivalente a un título.
  • Experiencia: 3+ años de experiencia como asistente ejecutivo, gerente de oficina o en un rol administrativo similar.
  • Habilidades:
    • Habilidades organizativas y multitarea excepcionales.
    • Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
    • Dominio de Quickbooks, Google Suite, ADP y otro software relevante.
    • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido.
    • Habilidades fuertes de resolución de problemas y atención al detalle.
Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación. No deben construirse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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