Asistente de proyecto/Coordinador de ventas Fort Worth

Sound Ideas

Asistente de proyecto/Coordinador de ventas

Tiempo completo • Fort Worth
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Comida y aperitivos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Sound Ideas es la empresa de integración de audio, vídeo y hogar más antigua de Fort Worth, que celebra más de 53 años en el negocio. Si eres una persona muy motivada, detallista y dedicada, ¡queremos que te unas a nuestro equipo!  Este puesto es administrativo que trabaja directamente con nuestro equipo de ventas y técnicos.

Funciones esenciales del puesto
  • Gran atención al detalle
  • El cliente acepta la ayuda con propuestas
  • Asistente ejecutivo del presidente
  • Contacto directo con los clientes en diversas capacidades
  • Apoyo contable en las distintas fases de pago de los trabajos
  • Actualizar el estado de pago con el equipo de ventas y compras dentro del software
  • Una vez programado (por el equipo de ventas) – Haz seguimiento y trabaja con el equipo de ventas en los procesos de pedidos
  • Ayuda con la preparación de los trabajos y confirma llegadas o artículos recibidos
  • Lleva un registro y confirma cuándo la preparación para el lugar de trabajo está lista
  • Lleva un registro de cuándo se "toman prestados" artículos de un trabajo para que el stock se reponga antes de la fecha en que debemos llegar al lugar
  • Lista de pedidos de impresión (Dtools) para pedidos de venta
  • Imprimir lista de selección para la puesta en escena en almacén
  • Recibir órdenes de compra junto con la puesta en escena de trabajos en almacén.
  • Ayudar con la aprobación de hojas de horas de los técnicos para trabajos propuestos y órdenes de servicio
  • Actualizar el calendario de técnicos y Dtools según sea necesario (cambios de trabajo)
  • Ayudar con la finalización y cierre de trabajos
  • Revisa la lista de instalación del técnico para el cierre de la tarea
  • Confirma el tiempo presupuestado con el tiempo real del proyecto
  • Obtén y envía el Certificado de Seguro según lo soliciten los constructores
  • Mantener los formularios requeridos por contratistas externos
  • Ayuda con la creación y seguimiento del portal educativo
Soporte al Cliente/Soporte del equipo de ventas
  • Una vez realizado el pago final por parte del cliente, haz un seguimiento de nuestro servicio general y recibe opiniones
  • Haz seguimiento con los técnicos sobre los productos que puedan necesitar para los pedidos de servicio
  • Trabaja con Compras en qué artículos pedir según sea necesario
Requisitos mínimos del puesto
  • Comunicación verbal y escrita sólida
  • La experiencia general en procesos de construcción es un punto a favor, pero no es obligatorio
  • Excelente atención al detalle y organización
  • Debe ser versátil en las tareas administrativas
  • Debe tener habilidades de adaptabilidad
  • Automotivado, impulsado por tareas
  • Excelente atención al cliente
  • Microsoft Office - Experiencia en Excel con tablas y gráficos es un punto a favor
  • Gestión eficaz del tiempo y capacidad de toma de decisiones lógicas
  • Con ganas de ayudar en múltiples áreas
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez
Ofrecemos un excelente entorno laboral, salarios competitivos, seguro de salud, dental, visión, planes de jubilación con contribuciones equivalentes y días de vacaciones.
Compensación: $52,000.00 - $56,160.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Beneficios de trabajar en la Industria de Integración de Hogares Inteligentes

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