Contable a tiempo completo en Lewis Audio Video

Sobre Lewis Audio Vídeo:

Durante más de 45 años, Lewis Audio Video ha estado a la vanguardia de la automatización del hogar inteligente y del diseño comercial de audio, vídeo e iluminación. Prestando servicio a las regiones de Oregón y el suroeste de Washington, nuestro compromiso con la excelencia siempre nos ha impulsado a ofrecer servicios de la más alta calidad. ¡Ahora, te invitamos a formar parte de nuestro dinámico equipo!

Resumen del puesto:

Buscamos un contable experimentado, organizado y fiable que gestione nuestras funciones contables diarias mientras ofrece apoyo en nóminas y recursos humanos.

Este es un puesto importante dentro de nuestra empresa y trabaja estrechamente con la propiedad, la dirección, las ventas y las operaciones. El candidato ideal es muy detallista, se siente cómodo asumiendo el control de los procesos contables y es capaz de mantener los registros financieros precisos, organizados y actualizados.

Horario de trabajo:

Este es un puesto a tiempo completo, con un horario flexible que reconoce las exigencias del liderazgo y la importancia del equilibrio entre la vida laboral y personal. Aunque tu compromiso principal será de lunes a viernes, valoramos la dedicación necesaria para alcanzar objetivos estratégicos y estamos comprometidos a apoyar un horario que permita un rendimiento óptimo y bienestar personal.

Contabilidad y Contabilidad

· Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

· Mantener el libro mayor general y asegurarse de que las transacciones se registren con precisión.

· Realiza conciliaciones de cuentas bancarias.

· Concilia tarjetas de crédito de la empresa y otras cuentas.

· Procesa facturas, cheques y pagos de tarjetas de crédito de proveedores.

· Ayuda a mantener registros financieros precisos y puntuales.

· Preparar y ayudar con los informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

· Ayuda con los estados de pérdidas y beneficios, balances, previsión de flujo de caja y otros informes de gestión.

· Trabaja con la dirección para identificar discrepancias, tendencias y oportunidades de mejora de procesos.

Nóminas y comisiones

· Recopila y revisa las horas de los empleados.

· Prepara y coordina la nómina semestral.

· Prepara y mantén las declaraciones de comisión de los empleados.

· Mantén registros precisos de nóminas y empleados.

· Ayudar con los requisitos fiscales y de cumplimiento relacionados con la nómina.

Impuesto sobre las Ventas y Cumplimiento

· Prepara y presenta las declaraciones del impuesto sobre ventas con precisión y a tiempo.

· Mantener el cumplimiento de los requisitos fiscales aplicables, especialmente para nuestras operaciones en Washington.

· Ayudar a la dirección a mantener los controles y procedimientos contables adecuados.

Recursos Humanos y Apoyo al Empleado

· Mantén archivos confidenciales de personal de empleados.
· Ayuda con la incorporación de empleados y la documentación relacionada.
· Mantener la información de los empleados y los registros de personal.
· Ayuda a los empleados con la inscripción de beneficios, preguntas sobre el seguro médico y el seguimiento de los días libres.
· Ayudar a mantener el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los requisitos básicos de empleo y nóminas.

Soporte de Oficina y Departamento

· Trabaja estrechamente con ventas y operaciones para asegurar que los proyectos, ventas, pagos y comisiones se registren correctamente.
· Ayuda a mejorar los procesos contables y administrativos.
· Ayudar a la propiedad y a la alta dirección con la elaboración de presupuestos y previsiones financieras.
· Proporciona a la dirección información financiera clara y útil para apoyar las decisiones empresariales.

Cualificaciones

· Se prefiere un mínimo de 5 años de experiencia en contabilidad, contabilidad o finanzas .

· Sólido conocimiento práctico de cuentas a pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, nóminas y prácticas contables generales.
· Dominio de QuickBooks Desktop y Microsoft Excel.
· Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
· Capacidad para mantener información confidencial de empleados y financiera.
· Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
· Capacidad para comunicar información financiera de forma clara tanto a empleados directivos como no financieros.
· La experiencia en nóminas, administración de recursos humanos, impuestos sobre ventas o procesamiento de tarjetas de crédito es muy apreciada.
· Se prefiere un título de grado en Contabilidad, Finanzas, Negocios o un campo relacionado.
· La certificación CPA o equivalente en contabilidad es un plus, pero no es obligatoria.

Lo que buscamos:

Buscamos a alguien que sea:
· Fiable y responsable.
· Muy organizado y detallista.
· Cómodo trabajando de forma independiente y asumiendo responsabilidades.
· Capaz de priorizar múltiples plazos.
· Sé proactivo en la identificación y corrección de discrepancias.
· Profesional y discreto al tratar información confidencial.
· Cómodo trabajando directamente con la propiedad de la empresa y los responsables de departamento.
· Interesado en mejorar los sistemas y que la parte contable del negocio funcione de forma más eficiente.

Lewis Audio Video es una empresa tecnológica consolidada especializada en sistemas profesionales diseñados e instalados de audio/vídeo, iluminación, redes, seguridad y automatización.

Te unirás a un equipo que valora la calidad del trabajo, las relaciones a largo plazo con los clientes y la mejora continua. Este puesto desempeña un papel importante para mantener nuestra empresa organizada, financieramente precisa y posicionada para un crecimiento continuo.

Ofrecemos una remuneración competitiva, beneficios integrales y la oportunidad de convertirse en una parte importante del equipo de Audio Video de Lewis.

¡Solicita ahora!

Nuestro compromiso:
Lewis Audio Video se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en un entorno laboral diverso y estamos comprometidos a ofrecer adaptaciones razonables para apoyar a todos los miembros de nuestro equipo.